هنا يأتي دور أداة إنشاء الفواتير المدعومة بالذكاء الاصطناعي. تقوم هذه الأدوات الذكية بتعبئة المعلومات تلقائيًا، وإضافة الإجماليات والضرائب، وتصميم فواتير احترافية في ثوانٍ دون الحاجة إلى تعديلات يدوية. هذا يُسهّل فهم كيفية إنشاء فاتورة دون الحاجة إلى قوالب مُرهقة أو حسابات يدوية. كما تُرسل معظم هذه الأدوات تذكيرات بالدفع، مما يُغني عن البحث عن العملاء لاحقًا.
لا تقتصر مشكلة الفواتير المتأخرة على الشعور بالإزعاج فحسب، بل إنها تؤثر سلباً على التدفق النقدي بشكل غير مباشر.
كشف تقرير المدفوعات المتأخرة لعام 2025 الصادر عن QuickBooks أن 56% من الشركات الأمريكية الصغيرة متأخرة في سداد فواتيرها، وأن 47% منها لديها فواتير مستحقة الدفع لأكثر من 30 يومًا. وتقوم أنظمة الفوترة الآلية بحساب الإجماليات، وتطبيق الضرائب، وإرسال التذكيرات تلقائيًا، مما يُسرّع عملية إصدار الفواتير.
في الوقت نفسه، تستنزف عملية إصدار الفواتير الوقت. فبحسب دراسة أجرتها شركة MYOB، تستغرق 83% من الشركات الصغيرة والمتوسطة ما يصل إلى 20 ساعة شهريًا لإصدار الفواتير. كما أن إدخال البيانات يدويًا ينطوي على مخاطر، إذ تتراوح نسبة الأخطاء غالبًا بين 1 و4%، مما يؤدي إلى إعادة عمل إضافية ونزاعات مع العملاء. ويمكن لبرامج الفواتير الذكية أن تقلل هذا العبء بشكل ملحوظ.
يغطي هذا الدليل 7 أدوات ذكاء اصطناعي للفواتير تساعدك على إنشاء وإرسال الفواتير بشكل أسرع في عام 2026. ستتعرف على الحل الأنسب لسير عملك، وكيف يمكنك تطبيق أتمتة الفواتير الحديثة، وكيف يمكنك تبسيط عملية الفوترة باستخدام استراتيجية مناسبة لإنشاء الفواتير عبر الإنترنت.
ما يفعله مولد الفواتير المدعوم بالذكاء الاصطناعي فعلياً
يقوم مولد الفواتير المدعوم بالذكاء الاصطناعي بإنشاء الفواتير تلقائيًا، مما يتيح للشركات إصدار الفواتير عبر الإنترنت دون الحاجة إلى إعادة هيكلتها في كل مرة. ما عليك سوى إضافة البيانات الأساسية مرة واحدة، ثم يتم إدخال معلومات العميل، وحساب الضرائب، وإعداد فاتورة جاهزة في ثوانٍ باستخدام الأداة.
تُقلل هذه الأدوات من العمل المتكرر، على عكس القوالب اليدوية. فهي تستخدم المعلومات السابقة، وتُرقم الفواتير تلقائيًا، وتقلل الأخطاء في كل فاتورة تُرسل إلى العميل.
اعتبرها مساعدين أذكياء في إعداد الفواتير. عند استخدام برنامج إنشاء الفواتير عبر الإنترنت ، لن تضطر إلى إعادة كتابة كل شيء؛ سيقوم النظام بإنشاء الفواتير، وجمع الإجماليات، وتقليل الأخطاء، وإرسالها.
تُستخدم برامج الفواتير الاحترافية أيضًا لتتبع المدفوعات، والاحتفاظ بسجل للعملاء، وحتى إرسال التذكيرات حتى تتمكن من كتابة الفواتير دون عناء إجراء مكالمات لتذكيرهم بمدفوعاتهم.
توفر لك هذه الأتمتة الوقت، وتزيد من الدقة، وتتيح لك الحصول على مستحقاتك بشكل أسرع بفضل نظام فعال لإنشاء الفواتير .
تفاصيل الفاتورة التي تحتاجها كل شركة
تعتمد الفوترة الإلكترونية على عدة جوانب أساسية. بعد تحديدها، يصبح اختيار الأداة المناسبة أسهل بكثير.
معلومات العميل
تعتمد الفاتورة على معلومات العميل، وتشمل اسمه، واسم شركته، وعنوانه، وبيانات الاتصال به. في حال عدم صحة أي من هذه البيانات، قد تتأخر الفواتير أو حتى تُرفض، مما يُؤخر عملية الدفع.
بنود الفاتورة
تُعتبر الخدمات أو المنتجات التي تُصدر فواتيرها بنودًا منفصلة. لكل منتج كمية وسعر ومجموع فرعي. تُقلل البنود المنسقة والمفصلة من الالتباس وتساعد في تجنب النزاعات مع العملاء، حتى مع مُنشئ الفواتير .
الضرائب والمجاميع
يجب أن تتضمن أي فاتورة العناصر الأساسية للضرائب والمجاميع. تختلف السياسات الضريبية باختلاف المناطق، وسيؤدي حساب الضرائب بشكل صحيح إلى جعل الفواتير تبدو احترافية، كما سيساعد الشركات على تجنب مشاكل الامتثال.
شروط الدفع
تحدد شروط الدفع طريقة ووقت سداد العميل للمستحقات. ويشمل ذلك تاريخ الاستحقاق، ورسوم التأخير، وخيارات الدفع المتاحة. يمكن استخدام شروط دفع واضحة لتحديد التوقعات وتقليل حالات التأخير، كما أن استخدام أداة جيدة لإنشاء الفواتير مجانًا يضمن الالتزام بهذه الشروط دائمًا.
كيف تتعامل أدوات الفواتير المدعومة بالذكاء الاصطناعي مع هذا الأمر تلقائيًا؟
تتولى أنظمة الفواتير الجديدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي جميع هذه الجوانب. إذ يتم إنشاء فاتورة واحدة، ويقوم النظام بمعالجة معلومات العميل، وبنود الفاتورة، والضرائب، والمجاميع، دون الحاجة إلى أي معالجة يدوية إضافية. وهذا من شأنه أن يُسهّل الأمر بشكل خاص على الأشخاص الذين لديهم خبرة في إنشاء الفواتير باستخدام إنشاء الفواتير المجانية .
1. برنامج QuickBooks
QuickBooks هو برنامج لإنشاء الفواتير يعمل عبر السحابة، مزود بنظام محاسبة مدمج، لمساعدة الشركات في إنشاء الفواتير وإرسالها وإدارتها. يحتفظ البرنامج تلقائيًا بسجلات البيانات المالية عند إصدار الفواتير واستلام المدفوعات. يغني النظام عن المهام اليدوية، إذ يمكن الوصول بسهولة إلى بعض العمليات الحسابية والتذكيرات وتتبع المدفوعات من مكان واحد. تستخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة QuickBooks لإصدار الفواتير بسرعة ودقة.
سمات
- إنشاء الفواتير: أنشئ وأرسل فواتير احترافية تحمل علامتك التجارية الشخصية ببضع نقرات.
- الحسابات التلقائية: يقوم البرنامج بحساب الضرائب والخصومات والمجاميع تلقائيًا.
- الفواتير المتكررة: تُستخدم الفواتير المتكررة في حالات العملاء والاشتراكات الثابتة.
- المدفوعات عبر الإنترنت: تمكين العملاء من سداد الفواتير عبر الإنترنت مباشرة بمساعدة بطاقات الائتمان أو التحويلات المصرفية.
- تتبع الفواتير: تتبع فوري للفواتير المدفوعة وغير المدفوعة والمتأخرة.
تذكيرات الدفع: إرسال تذكيرات دفع تلقائية للعملاء بسبب التأخير أو اقتراب مواعيد الدفع. - مزامنة المحاسبة: سيؤدي هذا إلى استيراد معلومات الفاتورة تلقائيًا إلى المحاسبة للحفاظ على تحديث السجلات.
الأسعار (رسمية - تفصيلية)
- بداية بسيطة: تتضمن هذه النسخة ميزات أساسية مثل إصدار الفواتير، وإدارة الإيرادات والمصروفات، ومستخدم واحد.
أساسيات: تتضمن جميع ميزات البداية البسيطة، بالإضافة إلى إدارة الفواتير، ودعم عدة مستخدمين، وتذكيرات الدفع التلقائي.
بالإضافة إلى: ميزات أساسية ومعاملات متكررة، وتتبع المخزون، وتتبع ربحية المشاريع.
متقدم: يتميز بمزيد من الأتمتة، وإعداد التقارير المخصصة، وإصدار الفواتير المجمعة، وموافقات سير العمل، ودعم فني ذو أولوية.
تعتمد الأسعار على الموقع والميزات المختارة.
2. FreshBooks
FreshBooks هو برنامج لإنشاء الفواتير مصمم خصيصًا للمستقلين والشركات الخدمية. يساعدهم على إصدار فواتير عالية الجودة وإرسالها إلى عملائهم بسرعة وسهولة. تهدف المنصة إلى تسريع عملية الدفع وتقليل التأخير. ويحظى البرنامج بإقبال كبير من الاستشاريين والوكالات والمهنيين الأفراد.
سمات
- إنشاء الفواتير: إعداد وإرسال الفواتير بسرعة.
- الفواتير المتكررة: أتمتة عملية إصدار الفواتير للعملاء المتكررين.
- تتبع الفواتير: تتبع الفواتير التي تمت مراجعتها ودفعها.
- المدفوعات عبر الإنترنت: المدفوعات بالبطاقات وباي بال.
- تذكير بالدفع: إخطار العملاء في حالة وجود فواتير متأخرة.
- تحويل التقديرات إلى فواتير: قم بإعداد الفواتير بناءً على التقديرات
- تتبع الوقت: أضف الساعات القابلة للفوترة إلى الفواتير مباشرة.
الأسعار (المستويات الرسمية - تفصيلية)
- النسخة الخفيفة: إصدار فواتير بسيط، وتقديرات أسعار، وتتبع النفقات لعملاء محدودين.
- بالإضافة إلى: عدد لا نهائي من العملاء، وفواتير متكررة، وتذكيرات تلقائية.
- الميزات المميزة: قابلية التوسع، وإعداد التقارير المتقدمة، والتخصيص.
ترتفع الأسعار تبعاً لعدد العملاء الذين يتم تحصيل رسوم منهم.
3. فاتورة Zoho
Zoho Invoice هو برنامج مجاني لإنشاء الفواتير عبر الإنترنت، بالإضافة إلى كونه خدمة فوترة إلكترونية مناسبة للشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص. يُمكّن المستخدمين من إنشاء الفواتير وإرسالها ومتابعتها دون الحاجة إلى دفع رسوم شهرية. على الرغم من كونه مجانيًا، إلا أنه يتمتع بميزات أتمتة قوية. وهو مناسب لأصحاب الميزانيات المحدودة والشركات الناشئة.
سمات
- فواتير غير محدودة: قم بإعداد عدد غير محدود من الفواتير.
- حساب الضريبة تلقائيًا: تطبيق قواعد الضرائب تلقائيًا
- الفواتير المتكررة: جدول الفواتير المتكررة.
- إصدار فواتير متعددة العملات: إصدار فواتير دولية
- تتبع الفواتير: تتبع الفواتير.
- بوابة العملاء: يمكن للعملاء الاطلاع على الفواتير والوصول إليها.
- تذكيرات الدفع: تذكيرات آلية.
الأسعار (الرسمية)
مجاني للأبد: يشمل جميع ميزات إصدار الفواتير، لذا فهو مجاني لإنشاء الفواتير لمعظم الفرق الصغيرة.
لا توجد رسوم اشتراك أو رسوم إضافية.
4. موجة
Wave هو برنامج مجاني لإنشاء الفواتير للشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص. يُمكّن المستخدمين من تصميم فواتير احترافية بسهولة تامة. كما يوفر أدوات محاسبية أساسية مجانية. المنصة بسيطة وسهلة الاستخدام، ومناسبة للمبتدئين.
سمات
- إنشاء الفواتير: أنشئ فواتير احترافية وأرسلها
- تخصيص العلامة التجارية: أضف الشعار وتفاصيل العمل
- الإجماليات التلقائية: حساب الإجماليات والضرائب
- تتبع الفواتير: تتبع الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة
- المدفوعات عبر الإنترنت: قبول المدفوعات من الفاتورة
- إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني: تُرسل الفواتير مباشرةً إلى البريد الإلكتروني
الأسعار (رسمية - تفصيلية)
إصدار الفواتير مجاناً: ليس اشتراكاً شهرياً
المدفوعات: رسوم المعاملات التي يتم تحصيلها عند قيام العميل بالدفع عبر الإنترنت.
إضافات مدفوعة يمكن شراؤها للمساعدة في مسك الدفاتر.
5. زيرو
يُعدّ Xero حلاً محاسبياً متكاملاً مزوداً بأداة قوية لإنشاء الفواتير. فهو يُساعد الشركات على إدارة الفواتير مع مزامنة البيانات المالية تلقائياً. ويُتيح للمستخدمين الاطلاع على المدفوعات والتدفقات النقدية في الوقت الفعلي. ويُستخدم عادةً من قِبل الشركات النامية وفرقها المالية.
سمات
- إنشاء الفواتير: إنشاء وإرسال الفواتير عبر الإنترنت
- تذكير بالدفع: تذكير تلقائي بالمتأخرين عن السداد
- تتبع الفواتير: تتبع الفواتير في الوقت الفعلي
- مطابقة الحسابات البنكية: مطابقة المدفوعات مع المعاملات الواردة في كشف الحساب البنكي
- دعم العملات المتعددة: تقديم الفواتير للعملاء الدوليين
- المدفوعات عبر الإنترنت: قبول المدفوعات باستخدام التكاملات
الأسعار (المستويات الرسمية - تفصيلية)
- إغنايت: إصدار فواتير بسيط، وفواتير، ومطابقة حسابات بنكية
- النمو: زيادة الفواتير، والمعاملات بالجملة، وإعداد التقارير
- شامل / متطور: متعدد العملات، تحليلات متقدمة، أتمتة
تختلف الأسعار باختلاف البلد.
6. برنامج Invoice Ninja
يُعدّ Invoice Ninja أداةً متعددة الاستخدامات لإنشاء الفواتير، مُصممة خصيصًا للمستقلين والشركات الصغيرة. كما يتميز بإمكانيات تخصيص وأتمتة عالية. ويتيح للمستخدم إدارة العملاء والمدفوعات والفواتير. تتوفر منه باقات مجانية ومدفوعة.
سمات
- إنشاء الفواتير: تصميم فواتير احترافية.
- قوالب مخصصة: تصميم الفواتير.
- الفوترة الدورية: أتمتة الفواتير الدورية للأعمال المتكررة
- عروض الأسعار والتقديرات: تحويل عروض الأسعار إلى فواتير
- بوابة العملاء: تتاح للعملاء فرصة إدارة الفواتير عبر الإنترنت.
- مدفوعات متعددة: بوابات دفع متعددة العملات.
الأسعار (رسمية - تفصيلية)
الخطة المجانية: إصدار فواتير أساسي وميزات محدودة نوعًا ما.
الخطط المدفوعة: أتمتة متقدمة، إزالة العلامة التجارية، المزيد من عمليات التكامل.
7. إصدار الفواتير عبر باي بال
خدمة الفواتير من باي بال هي أداة أساسية لإنشاء الفواتير مُدمجة في باي بال. تُمكّن المستخدمين من إصدار الفواتير بدون رسوم شهرية. يمكنك إرسال المدفوعات بسرعة، سواءً عبر باي بال أو البطاقات. وهي مناسبة لإصدار الفواتير بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى إعدادات مُعقدة.
سمات
- إنشاء الفواتير: أنشئ فواتير في دقائق
- إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني: إرسال الفواتير مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني.
- المدفوعات الإلكترونية: نقبل الدفع بالبطاقات وباي بال.
- تتبع الفواتير: التتبع التلقائي للمدفوعات.
- لا توجد رسوم اشتراك: فقط رسوم المعاملات.
- إعداد سريع: يستخدم حساب PayPal الحالي
الأسعار (رسمية - تفصيلية)
إنشاء الفواتير: مجاني، وهو مناسب للاستخدام عندما تحتاج إلى مجاني لإنشاء الفواتير دون أي تحضير إضافي.
المدفوعات: توجد رسوم معالجة لكل معاملة.
لا توجد رسوم شهرية أو رسوم إعداد.
كيفية اختيار أفضل برنامج لإصدار الفواتير الآلية لشركتك
لقد اطلعت على أفضل أنظمة الفوترة الآلية. والسؤال الآن هو: أيها الأنسب لعملك؟
قبل اتخاذ قرار بشأن حلول الفواتير الآلية التي ستطبقها، خذ خطوة إلى الوراء وحلل احتياجاتك. يجب أن تقلل الأدوات المتاحة اليوم من الجهد اليدوي وتساعدك في الوقت نفسه على إنجاز مهامك بسلاسة مع توسع أعمالك.
فيما يلي العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ القرار:
- حجم الفواتير
- الميزانية والتكلفة الإجمالية
- سهولة الاستخدام
- قابلية التوسع
- التكاملات
- الأمن والامتثال
- الشفافية والإبلاغ
- دعم العملاء
اختيار الأداة المناسبة حسب نوع العمل
- إذا كنت صاحب مشروع صغير أو تعمل لحسابك الخاص وتفضل البساطة والسرعة، فإن FreshBooks أو Wave خياران مناسبان. فهما يركزان على سهولة الاستخدام، وسرعة التثبيت، وسهولة تتبع الفواتير.
- يعتبر برنامج QuickBooks أو Xero أكثر تركيزًا على التحكم، وأكثر آلية، وأكثر قابلية للتوسع في حال كنت شركة نامية تتطلب إصدار فواتير متعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير.
الخاتمة
لا يوجد برنامج فوترة مثالي. يعتمد اختيار برنامج الفوترة الآلي المناسب على حجم فواتيرك، ومدى تعقيد سير العمل، وخطط النمو.
اختر أداةً تعالج مشاكل الحاضر دون التقيد بحدود المستقبل. مع مولد فواتير مجاني ، يصبح إصدار الفواتير في غاية السهولة، وتصل المدفوعات في وقت قصير، ويسير عملك بسلاسة.
لم يعد إصدار الفواتير الحديث مجرد ملء استمارات وانتظار سداد العملاء في الوقت المحدد. أنظمة الفواتير المدعومة بالذكاء الاصطناعي تحوّل عملية إصدار الفواتير إلى عملية سلسة وقابلة للتنبؤ. عندما تُصدر الفواتير بسرعة، مع إجمالي صحيح وشروط دفع واضحة، تحصل الشركات على مستحقاتها بشكل أسرع وبأقل قدر من النزاعات. هذا وحده كفيل بإحداث فرق كبير في التدفق النقدي والاستقرار المالي.
