أفضل 0 أدوات لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني

تُقدّم معظم مولدات التوقيعات خدمة إنشاء التوقيعات مجانًا تمامًا، بما في ذلك جميع الإمكانيات الأساسية. ما عليك سوى إدخال المعلومات، واختيار التصميم، ولصق الناتج دون أي تكلفة. بينما تفرض بعض الأدوات المجانية الأخرى رسومًا رمزية بسيطة أو تُقيّد خيارات القوالب. أما الخطط الأعلى سعرًا، والتي تتراوح بين 5 و20 دولارًا شهريًا، فتُمكّن الشركات من استخدام تصاميم أكثر تطورًا، وأدوات تحليل البيانات، وإدارة فرق العمل.

تُنشئ مولدات التوقيعات الفعّالة توقيعات تظهر بشكلٍ جيد في Gmail وOutlook وApple Mail وYahoo وغيرها من المنصات الشائعة. ويتوافق معيار HTML الخاص بها مع جميع المنصات. مع ذلك، لا تحافظ جميع برامج البريد الإلكتروني على تنسيق المحتوى، لذا يُنصح باختبار التوقيع أثناء إرساله إلى أنظمة مختلفة قبل اتخاذ القرار النهائي.

في إعدادات Gmail، افتح التوقيع، وأدرج رمز HTML الذي أنشأته، ثم احفظه. يحتوي المُنشئ على إرشادات خاصة للنسخ واللصق. يحتوي كل مُنشئ على زر باسم "حقوق النشر محفوظة لـ Gmail"، والذي يُنسق جميع المعلومات بطريقة يسهل لصقها في برنامج تحرير التوقيع في Gmail.

أضف شبكات التواصل المهني مثل لينكدإن. تجنب استخدام حساباتك الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي إلا إذا كانت ضرورية لعملك، مثل إنستغرام للمصورين أو تويتر للصحفيين. اقتصر على إضافة رابطين إلى أربعة روابط فقط لتجنب ازدحام توقيعك وتشتيت الانتباه.

ابقَ على اطلاع دائم بأي تغييرات تطرأ على معلومات الاتصال أو المنصب أو الشركة. راجع الروابط كل ثلاثة أشهر للتأكد من فعاليتها وتحديث المعلومات. قد تُغيّر الشركات الموسمية التوقيعات أو الحملات أو العروض الترويجية، مع العلم أن التوقيعات تبقى في معظم الحالات كما هي ما لم تتغير بيانات الاتصال.