Meilleurs outils de génération de signatures d'e-mail

La plupart des générateurs proposent la création de signatures entièrement gratuite, avec toutes les fonctionnalités de base. Il suffit de saisir les informations, de choisir un modèle et de coller le résultat, sans frais. D'autres outils gratuits imposent une légère personnalisation ou limitent le choix des modèles. Des abonnements plus complets, de 5 à 20 dollars par mois, permettent aux entreprises d'utiliser des modèles plus sophistiqués, des outils d'analyse de données et de gérer leurs équipes.

Les générateurs performants produisent des signatures qui s'affichent correctement dans Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo et autres plateformes courantes. Leur code HTML standard est universel. Cependant, certains clients de messagerie ne conservent pas la mise en forme du contenu ; il est donc conseillé de tester votre signature lors de l'envoi d'e-mails à différents systèmes avant de prendre votre décision finale.

Dans les paramètres Gmail, ouvrez la signature, insérez votre code HTML généré et enregistrez. Le générateur contient des instructions spécifiques pour copier-coller. Chaque générateur possède un bouton « Copyright Gmail » qui formate les informations pour faciliter leur intégration dans l'éditeur de signature de Gmail.

Ajoutez des réseaux professionnels comme LinkedIn. À moins que les réseaux sociaux ne soient pertinents pour votre activité, comme Instagram pour les photographes ou Twitter pour les journalistes, évitez d'utiliser vos comptes personnels. Limitez vos liens à 2 à 4 pour ne pas surcharger votre signature et rester concis.

Tenez-vous informé(e) de tout changement concernant les contacts, le poste ou les informations sur l'entreprise. Vérifiez chaque trimestre que les liens sont toujours valides et que les informations sont à jour. Les entreprises saisonnières peuvent modifier leurs signatures, campagnes ou promotions, mais dans la plupart des cas, les signatures restent inchangées, sauf en cas de modification des coordonnées.