Di sinilah alat pembuat faktur berbasis AI berperan. Alat pembuatan faktur cerdas secara otomatis mengisi informasi, menambahkan total, menambahkan pajak, dan mendesain faktur profesional dalam hitungan detik tanpa perlu pengeditan manual. Hal ini membuat pembuatan faktur jauh lebih mudah dipahami tanpa templat yang lambat atau perhitungan manual. Sebagian besar juga menyediakan pengingat pembayaran sehingga klien tidak perlu lagi menghubungi mereka di kemudian hari.
Tagihan yang terlambat tidak hanya terasa menjengkelkan. Hal itu secara diam-diam merugikan arus kas.
Menurut Laporan Keterlambatan Pembayaran 2025 dari QuickBooks, ditemukan bahwa 56% bisnis kecil di AS memiliki piutang yang belum dibayar atas faktur yang belum dilunasi, dan 47% memiliki faktur yang belum dibayar lebih dari 30 hari. Sistem pembuatan faktur otomatis menghitung total, menerapkan pajak, dan mengirim pengingat secara otomatis, sehingga faktur dapat dikirim lebih cepat.
Pada saat yang sama, pembuatan faktur juga memakan waktu. Menurut penelitian yang dilakukan oleh MYOB, 83% UKM menghabiskan hingga 20 jam per bulan untuk menerbitkan faktur. Entri data manual juga menimbulkan risiko karena tingkat kesalahan seringkali berkisar antara 1-4%, yang menyebabkan pengerjaan ulang tambahan dan konflik dengan klien. Perangkat lunak faktur cerdas dapat secara signifikan mengurangi biaya tambahan ini.
Panduan ini membahas 7 alat faktur berbasis AI yang membantu Anda membuat dan mengirim faktur lebih cepat di tahun 2026. Anda akan melihat solusi mana yang paling sesuai dengan alur kerja Anda, bagaimana Anda dapat menerapkan otomatisasi faktur modern, dan bagaimana Anda dapat menyederhanakan penagihan dengan strategi generator faktur online yang tepat.
Apa yang Sebenarnya Dilakukan oleh Generator Faktur AI?
Generator Faktur AI secara otomatis menghasilkan faktur sehingga bisnis dapat membuat faktur secara online tanpa perlu menyusun ulang faktur setiap saat. Anda hanya perlu menambahkan detail dasar sekali. Informasi klien dimasukkan, pajak dihitung, dan faktur yang siap pakai disiapkan dalam hitungan detik menggunakan alat ini.
Alat-alat ini mengurangi pekerjaan berulang, tidak seperti templat manual. Alat-alat ini akan menggunakan informasi sebelumnya, secara otomatis memberi nomor pada faktur, dan mengurangi kesalahan pada setiap tagihan kepada klien.
Anggap saja perangkat lunak ini sebagai asisten penagihan yang cerdas. Dengan perangkat lunak pembuat faktur online , Anda tidak perlu mengetik ulang semuanya; sistem akan membuat faktur, menjumlahkan total, meminimalkan kesalahan, dan mengirimkannya.
Perangkat lunak faktur profesional juga digunakan untuk melacak pembayaran, mencatat data klien, dan bahkan mengirim pengingat sehingga Anda dapat membuat faktur tanpa perlu repot menelepon untuk mengingatkan mereka tentang pembayaran mereka.
Otomatisasi ini menghemat waktu Anda, meningkatkan akurasi, dan memungkinkan Anda dibayar lebih cepat dengan pembuat faktur .
Rincian Faktur yang Dibutuhkan Setiap Bisnis
Sistem penagihan online didasarkan pada beberapa aspek fundamental. Setelah memahami aspek-aspek tersebut, akan jauh lebih mudah untuk memilih alat yang tepat di tempat yang sesuai.
Informasi Klien
Dasar dari sebuah faktur adalah informasi klien. Informasi tersebut mencakup nama klien, nama perusahaan, alamat, dan kontak. Jika salah satu detail ini tidak benar, faktur dapat tertunda atau bahkan ditolak, yang akan memperlambat pembayaran.
Item Baris
Layanan atau produk yang Anda tagihkan dianggap sebagai item baris. Setiap produk memiliki kuantitas, harga, dan subtotal. Item baris yang koheren dan terperinci meminimalkan kebingungan dan membantu menghindari konflik dengan klien, bahkan dengan pembuat faktur .
Pajak dan Total
Setiap faktur harus memuat unsur-unsur penting seperti pajak dan total. Kebijakan pajak berbeda-beda di setiap wilayah, dan perhitungan pajak yang tepat akan membuat faktur terlihat profesional serta membantu bisnis menghindari masalah kepatuhan.
Ketentuan Pembayaran
Ketentuan pembayaran menguraikan cara dan waktu pembayaran yang diharapkan dari klien. Ini mencakup tanggal jatuh tempo, biaya keterlambatan pembayaran, dan opsi pembayaran yang diterima. Ketentuan pembayaran yang jelas dapat digunakan untuk menetapkan ekspektasi dan meminimalkan keterlambatan pembayaran, dan menggunakan generator faktur gratis dapat memastikan bahwa aturan ini selalu dipatuhi.
Bagaimana Alat Faktur AI Menangani Hal Ini Secara Otomatis
Sistem faktur AI baru menangani semua aspek ini. Satu faktur dibuat, dan informasi klien, item baris, pajak, dan total semuanya diproses oleh sistem tanpa memerlukan pemrosesan manual tambahan. Ini akan sangat membantu orang-orang yang terbiasa dengan cara membuat faktur menggunakan pembuat faktur gratis .
1. QuickBooks
QuickBooks adalah perangkat lunak pembuat faktur berbasis cloud dengan fitur akuntansi bawaan untuk membantu bisnis dalam membuat, mengirim, dan mengelola faktur. Perangkat lunak ini secara otomatis mencatat keuangan saat faktur diterbitkan dan pembayaran diterima. Sistem ini menghilangkan kebutuhan untuk melakukan tugas manual karena beberapa perhitungan, pengingat, dan pelacakan pembayaran dapat dengan mudah ditemukan di satu tempat. Bisnis kecil dan menengah menggunakan QuickBooks untuk membuat faktur dengan cepat dan akurat.
Fitur
- Pembuatan faktur: Buat dan kirim faktur profesional dengan personal branding hanya dalam beberapa klik.
- Perhitungan otomatis: Secara otomatis menghitung pajak, diskon, dan total.
- Faktur berulang: Faktur berulang digunakan dalam situasi klien dan langganan tetap.
- Pembayaran online: Memungkinkan klien untuk melunasi faktur secara online langsung dengan bantuan kartu kredit atau transfer bank.
- Pelacakan faktur: Pelacakan faktur yang telah dibayar, belum dibayar, dan jatuh tempo secara real-time.
Pengingat pembayaran: Mengirimkan pengingat pembayaran otomatis kepada klien karena keterlambatan atau pembayaran yang akan datang. - Sinkronisasi akuntansi: Ini akan secara otomatis mengimpor informasi faktur ke dalam sistem akuntansi untuk menjaga pembukuan tetap mutakhir.
Harga (Resmi – Detail)
- Simple Start: Paket ini memiliki fitur dasar pembuatan faktur, manajemen pendapatan dan pengeluaran, serta dukungan untuk satu pengguna.
Essentials: Paket ini memiliki semua fitur Simple Start, ditambah manajemen tagihan, banyak pengguna, dan pengingat pembayaran otomatis.
Plus: Fitur Essentials dan transaksi berulang, pelacakan inventaris, dan pelacakan profitabilitas proyek.
Advanced: Paket ini memiliki lebih banyak otomatisasi, pelaporan khusus, pembuatan faktur massal, persetujuan alur kerja, dan dukungan prioritas.
Harga tergantung pada lokasi dan fitur yang dipilih.
2. FreshBooks
FreshBooks adalah program pembuatan faktur yang ditujukan untuk pekerja lepas dan perusahaan yang berorientasi pada jasa. Program ini membantu mereka dalam menghasilkan faktur berkualitas tinggi dan mengirimkannya kepada pelanggan dengan cepat dan mudah. Platform ini didedikasikan untuk pembayaran yang lebih cepat dan pengurangan keterlambatan. Konsultan, agensi, dan profesional individu sangat menyukai program ini.
Fitur
- Pembuatan faktur: Siapkan dan kirim faktur dengan cepat.
- Faktur berulang: Otomatiskan penagihan untuk klien tetap.
- Pelacakan faktur: Melacak faktur yang telah dilihat dan dibayar.
- Pembayaran online: Pembayaran dengan kartu dan PayPal.
- Pengingat pembayaran: Memberi tahu klien jika ada faktur yang jatuh tempo.
- Estimasi menjadi faktur: Buat faktur dari estimasi.
- Pelacakan waktu: Tambahkan jam kerja yang dapat ditagih langsung ke faktur.
Harga (Tingkatan Resmi – Detail)
- Lite: Pembuatan faktur, estimasi, dan pelacakan pengeluaran yang sederhana untuk klien terbatas.
- Plus: Klien tak terbatas, faktur berulang, dan pengingat otomatis.
- Premium: Skalabilitas, pelaporan tingkat lanjut, dan kustomisasi.
Harga akan naik tergantung pada jumlah klien yang ditagih.
3. Faktur Zoho
Zoho Invoice adalah pembuat faktur online gratis serta layanan pembuatan faktur online untuk usaha kecil dan pekerja lepas. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan melacak faktur tanpa harus membayar biaya setiap bulan. Meskipun gratis, aplikasi ini memiliki fitur otomatisasi yang canggih. Cocok untuk mereka yang berpenghasilan rendah dan perusahaan rintisan.
Fitur
- Faktur tak terbatas: Siapkan faktur tak terbatas.
- Perhitungan pajak otomatis: Menerapkan aturan pajak secara otomatis.
- Faktur berulang: Jadwal faktur berulang.
- Penagihan multi-mata uang: Menerbitkan faktur internasional
- Pelacakan faktur: Lacak faktur.
- Portal klien: Klien dapat melihat dan mengakses faktur.
- Pengingat pembayaran: Pengingat otomatis.
Harga (Resmi)
Gratis Selamanya: Mencakup semua fitur pembuatan faktur, sehingga merupakan generator faktur gratis untuk sebagian besar tim kecil.
Tidak ada biaya berlangganan atau biaya tambahan.
4. Gelombang
Wave adalah pembuat faktur gratis untuk usaha kecil dan pekerja lepas. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat faktur profesional tanpa banyak pengaturan. Alat akuntansi dasar tersedia secara gratis. Platform ini sederhana, bersih, dan ramah bagi pemula.
Fitur
- Pembuatan faktur: Buat faktur profesional dan kirimkan
- Branding khusus: Tambahkan logo dan detail bisnis.
- Total otomatis: Menghitung total dan pajak
- Pelacakan faktur: Pantau faktur yang sudah dibayar dan belum dibayar.
- Pembayaran online: Menerima pembayaran dari faktur
- Faktur melalui email: Faktur dikirim langsung ke email.
Harga (Resmi – Detail)
Penagihan Gratis: Bukan langganan bulanan
Pembayaran: Biaya berbasis transaksi untuk saat klien melakukan pembayaran online.
Fitur tambahan berbayar yang dapat dibeli untuk membantu pembukuan.
5. Xero
Xero adalah solusi akuntansi lengkap dengan generator faktur yang canggih. Xero membantu bisnis dalam menangani pembuatan faktur sekaligus menyinkronkan data keuangan secara otomatis. Pengguna mendapatkan visibilitas terhadap pembayaran dan arus kas secara real-time. Xero umumnya digunakan oleh bisnis yang sedang berkembang dan tim keuangan.
Fitur
- Pembuatan faktur: Buat dan kirim faktur secara online.
- Pengingat pembayaran: Secara otomatis mengingatkan tentang keterlambatan pembayaran.
- Pelacakan faktur: Lacak faktur secara real-time.
- Rekonsiliasi bank: Rekonsiliasikan pembayaran dengan transaksi pada laporan rekening bank.
- Dukungan multi-mata uang: Tagih klien internasional
- Pembayaran online: Terima pembayaran menggunakan integrasi.
Harga (Tingkatan Resmi – Detail)
- Ignite: Pembuatan faktur, tagihan, dan rekonsiliasi bank yang sederhana.
- Berkembang: Peningkatan faktur, transaksi massal, pelaporan
- Komprehensif / Terbaik: Multi-mata uang, analitik tingkat lanjut, otomatisasi
Harga bervariasi tergantung negara.
6. Invoice Ninja
Invoice Ninja adalah pembuat faktur serbaguna untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Aplikasi ini juga memiliki kemampuan kustomisasi dan otomatisasi yang tinggi. Pengguna dapat mengelola klien, pembayaran, dan faktur. Tersedia paket gratis dan berbayar.
Fitur
- Pembuatan faktur: Rancang faktur profesional.
- Templat khusus: Mendesain faktur.
- Penagihan berulang: Otomatiskan faktur berulang untuk pekerjaan yang berulang.
- Penawaran dan estimasi: Ubah penawaran menjadi faktur
- Portal klien: Klien memiliki kesempatan untuk mengelola faktur secara online.
- Pembayaran berganda: Gerbang pembayaran multi-mata uang.
Harga (Resmi – Detail)
Paket Gratis: Penagihan dasar dan fitur yang agak terbatas.
Paket Berbayar: Otomatisasi tingkat lanjut, penghapusan branding, lebih banyak integrasi.
7. Faktur PayPal
PayPal Invoicing adalah pembuat faktur dasar yang termasuk dalam PayPal. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat faktur tanpa biaya bulanan. Anda dapat mengirim pembayaran dengan cepat, baik melalui PayPal maupun kartu. Fitur ini cocok untuk pembuatan faktur cepat dan tanpa pengaturan.
Fitur
- Pembuatan faktur: Buat faktur dalam hitungan menit.
- Faktur melalui email: Kirim faktur langsung ke klien melalui email.
- Pembayaran online: Menerima pembayaran kartu dan PayPal.
- Pelacakan faktur: Pelacakan pembayaran otomatis.
- Tidak ada biaya berlangganan: Hanya biaya transaksi.
- Pengaturan cepat: Menggunakan akun PayPal yang sudah ada
Harga (Resmi – Detail)
Pembuatan faktur: Gratis, cocok digunakan saat Anda membutuhkan pembuat faktur gratis tanpa persiapan tambahan.
Pembayaran: Terdapat biaya pemrosesan per transaksi.
Tidak ada biaya bulanan atau biaya pengaturan.
Cara Memilih Perangkat Lunak Faktur Otomatis Terbaik untuk Bisnis Anda
Anda telah melihat sistem pembuatan faktur otomatis terbaik. Pertanyaannya sekarang adalah, mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda?
Sebelum memutuskan solusi faktur otomatis mana yang akan diimplementasikan, luangkan waktu sejenak untuk menganalisis kebutuhan Anda. Alat yang tersedia saat ini seharusnya meminimalkan upaya manual dan sekaligus membantu Anda berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda.
Berikut adalah faktor-faktor penting yang perlu dipertimbangkan sebelum mengambil keputusan:
- Volume faktur
- Anggaran dan total biaya
- Kemudahan penggunaan
- Skalabilitas
- Integrasi
- Keamanan dan kepatuhan
- Visibilitas dan pelaporan
- Dukungan pelanggan
Memilih Alat yang Tepat Berdasarkan Jenis Bisnis
- Jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau pekerja lepas dan lebih menyukai cara yang sederhana dan cepat, FreshBooks atau Wave bisa menjadi pilihan yang baik. Keduanya mengutamakan kemudahan, instalasi yang cepat, dan kemudahan pelacakan faktur.
- QuickBooks atau Xero lebih berpusat pada kontrol, otomatis, dan mudah diskalakan jika Anda adalah bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan pembuatan faktur terkait akuntansi dan pelaporan.
Pikiran Akhir
Tidak ada satu pun alat pembuatan faktur yang sempurna. Perangkat lunak faktur otomatis yang tepat akan bergantung pada volume faktur Anda, kompleksitas alur kerja, dan rencana pertumbuhan.
Pilihlah instrumen yang mengatasi masalah saat ini tanpa menetapkan batasan untuk masa depan. Dengan generator faktur gratis , pembuatan faktur menjadi mudah, pembayaran akan masuk dalam waktu singkat, dan bisnis Anda akan berjalan lancar.
Pembuatan faktur modern bukan lagi tentang mengisi formulir dan berharap klien membayar tepat waktu. Sistem pembuatan faktur berbasis AI mengubah penagihan menjadi proses yang lancar dan dapat diprediksi. Ketika faktur dikirim lebih cepat, dengan total yang benar dan ketentuan pembayaran yang jelas, bisnis akan dibayar lebih cepat dan dengan lebih sedikit perselisihan. Hal ini saja dapat membuat perbedaan besar dalam arus kas dan stabilitas keuangan.
