8 migliori strumenti di editing PDF online

Altri strumenti apparivano eccellenti nella pubblicità, ma sembravano restrittivi quando si trattava di modificare testi o lavorare con documenti multipagina. Altri ancora mi hanno colto impreparato e hanno reso l'intero processo semplice. Questo tutorial si basa su strumenti con cui ho lavorato e testato personalmente e ruota attorno agli strumenti di modifica PDF .

Per la maggior parte delle persone, un editor complesso è superfluo. Tutto ciò che cercano è qualcosa di veloce, non distruttivo e che fornisca download puliti. Nelle sezioni successive, analizzerò quali di questi strumenti sono più adatti per modifiche rapide, quali sono disponibili gratuitamente e quali valgono la pena di essere acquistati, a seconda di come si utilizzano i PDF.

Cosa cercare in un editor PDF online

Uno strumento utile deve consentire di eseguire le operazioni fondamentali senza perdere tempo. Nel mio caso, il problema principale è se il di editing PDF online modificherà il testo correttamente o meno, con una casella di testo in alto che indica una modifica. Sono necessari anche controlli di pagina puliti, come riordina, elimina, ruota e unisci, poiché la maggior parte dei lavori reali richiede anche la correzione delle pagine, non solo la digitazione. Quindi, verifica la qualità dell'esportazione. Lo strumento sarà fluido da usare durante il processo di editing, ma non sarà d'aiuto quando scarica un file sfocato o quando interrompe la spaziatura. Infine, considera i limiti. La maggior parte di questi strumenti è adatta per lavorare con un singolo file; tuttavia, non appena carichi un PDF di grandi dimensioni o provi un'altra attività, ti ritrovi con paywall o filigrane.

Come ho testato questi strumenti

Ho utilizzato lo stesso tipo di attività per testare ogni strumento e garantire che i risultati rimanessero imparziali. Ho pubblicato diversi PDF, come un file di testo semplice, un documento scansionato e un file contenente diverse pagine con formati misti. Poi ho provato a valutare la facilità con cui potevo apportare modifiche al testo, aggiungere una firma, spostare le pagine ed esportare senza modificare il layout. Ho anche considerato la velocità, la sensazione di stabilità nel browser e il numero di azioni necessarie per completare un'attività con l'aiuto di un determinato strumento. Soprattutto, ero sensibile alle restrizioni della versione gratuita, poiché la maggior parte delle persone desidera avere un editor PDF gratuito che non lasci tutto come filigrana anche quando si finisce per creare una versione finale di quel file.

Tabella comparativa degli strumenti di modifica PDF:

I migliori 8 strumenti di editing PDF online che consiglio davvero

Nel 2026, gli strumenti di modifica PDF saranno più utili quando faranno risparmiare tempo sulle piccole modifiche, proteggeranno la formattazione e semplificheranno la firma o la condivisione.

1. Adobe Acrobat

Acrobat sembra il più completo per chi modifica PDF settimanalmente. Nei miei test, si è rivelato uno dei più resistenti a imprevisti di formattazione durante la modifica del testo, la riorganizzazione delle pagine, la conversione e l'OCR. Lo scelgo quando il file è importante e non posso permettermi di modificare spaziatura o layout, ed è perfetto anche quando si desidera il miglior editor PDF per un lavoro impegnativo, come un PDF dall'aspetto scarno.

Caratteristiche principali

Modifica testo e immagini

Un flusso di lavoro può darti la possibilità di modificare il testo, apportare modifiche alle immagini e apportare qualsiasi modifica relativa al layout, il che può essere utile quando un PDF richiede modifiche effettive e non commenti.

Convertire file PDF

La conversione in Word, Excel, PowerPoint e così via è utile quando si desidera inviare un PDF tramite e-mail ma si desidera poter modificare nuovamente il testo.

OCR per PDF scansionati

Converte le pagine in testo ricercabile e modificabile, il che farebbe una differenza significativa nei documenti e nei moduli stampati.

Firma elettronica e moduli

Gli strumenti integrati per la firma e la compilazione di moduli sono potenti, soprattutto quando si tratta di processi aziendali in cui si invia, si firma e si esegue.

Proteggere e redigere

È disponibile una protezione tramite password e una redazione, utili quando si condividono contratti o altri file sensibili.

Prezzi

Acrobat Pro è quotato a 19,99 USD/mese (annuale, fatturato mensilmente).

2. Foxit PDF Editor

Consiglio Foxit anche se non si desidera la configurazione in stile Adobe, ma si desidera un editor completo. È veloce, gli strumenti sono facilmente reperibili e include funzioni di routine come editing, conversione e organizzazione. Foxit è un'ottima scelta se si desidera acquistare un software di editing PDF che mantenga un aspetto professionale.

Caratteristiche principali

Flusso di lavoro completo di modifica e organizzazione

È inoltre possibile modificare, riorganizzare e lavorare con i PDF in un unico posto, simile a un editor a tempo pieno e non a una raccolta di strumenti.

Supporto multipiattaforma

L'elenco dello store dimostra il supporto su varie piattaforme nel piano PDF Editor+, che può essere utile quando si passa dal desktop al mobile.

Converti ed esporta

La parte editor dell'esperienza di conversione è utile quando un cliente richiede un output in formato Word o immagine.

Opzione di redazione intelligente

Se si ha a che fare con documenti sensibili, questo può rappresentare un enorme vantaggio, perché i documenti redatti sono utili alle aziende.

Assistente AI opzionale

Foxit offre funzionalità di intelligenza artificiale come estensione, che possono rivelarsi utili quando si ha bisogno di una panoramica del documento o di assistenza per lavorare con PDF di grandi dimensioni.

Prezzi

I piani di Foxit PDF Editor partono da $ 10,99/mese per utente in una ripartizione dei prezzi comune, mentre la cifra annuale è solitamente indicata intorno ai $ 129,99/anno per lo stesso livello.

3. Nitro PDF

Nitro è progettato per soddisfare le esigenze di chi si occupa di editing PDF intensivo in gruppo. Ho apprezzato particolarmente la semplicità di editing, firma e conversione in un unico flusso di lavoro aziendale. Se il vostro obiettivo è un editing semplice con un'interfaccia standard, Nitro può essere utilizzato efficacemente come editor di documenti PDF di uso quotidiano.

Caratteristiche principali

Modifica e combina i PDF

Progettato per facilitare l'editing pratico e la combinazione di attività, in modo da poter terminare il lavoro senza dover passare da uno strumento all'altro.

Supporto OCR

L'OCR è posizionato come parte dei loro flussi di lavoro a pagamento più efficaci, utile per i documenti scansionati.

Compila e firma

Adatto per moduli, approvazioni e flussi di lavoro basati sulla firma.

Piani focalizzati sul team

La pagina dei prezzi è strutturata in base alle esigenze individuali e dei team, il che solitamente significa che l'amministrazione e il lancio fanno parte della direzione del prodotto.

Acquisto in negozio

Promuovono gli acquisti tramite il loro negozio per i team più piccoli, il che semplifica l'iscrizione.

Prezzi

Nitro PDF Standard è quotato a 15 $ per utente/mese nella pagina dei prezzi.

4. Piccolo PDF

Quello che uso quando ho fretta e per comodità è Smallpdf. Non si propone di essere un pesante editor desktop, ma assomiglia a una cassetta degli attrezzi, pur rimanendo semplice. È ideale quando si ha bisogno di un editor PDF facile da usare, che consenta di modificare rapidamente, comprimere e ordinare le pagine e apportare modifiche leggere.

Caratteristiche principali

Ampio set di strumenti

Lo presentano come oltre 30 strumenti, quindi combina tutte le attività comuni come unire, dividere, comprimere, convertire e molto altro in un'unica posizione.

OCR e modifica del testo nel piano a pagamento

La modifica del testo e l'OCR sono funzionalità del livello Pro, che possono essere utilizzate in lavori reali oltre alla semplice unione.

Organizza e controlla le pagine

Esistono strumenti per ruotare, eliminare, estrarre pagine e simili, che sono ciò di cui la maggior parte delle persone ha effettivamente bisogno in una settimana.

Strumenti di intelligenza artificiale inclusi come funzionalità

Le funzionalità del piano, come la chat e la traduzione, vengono visualizzate nel set di piani nella matrice dei piani, a seconda dei limiti del piano.

Posizionamento di sicurezza

Nel messaggio della loro piattaforma mettono in risalto le certificazioni e la conformità, il che può essere significativo per i team.

Prezzi

Smallpdf mostra Pro di circa $ 10/mese per utente, fatturato annualmente nell'area dei loro piani.

5. iLovePDF

iLove PDF è uno strumento che consiglierei a chi cerca un'interfaccia semplice e una soluzione rapida per completare le attività quotidiane. Funziona bene con la modifica e la conversione di pagine e con lo stile batch. Le esigenze di base degli utenti sono soddisfatte dalla possibilità di utilizzarlo come editor PDF online gratuito , e il piano a pagamento significa principalmente rimuovere le restrizioni e aprire completamente il servizio.

Caratteristiche principali

Accesso completo agli strumenti su Premium

Premium è posizionato come accesso completo a tutti gli strumenti con elaborazione illimitata.

Funziona su web, dispositivi mobili e desktop

È chiaro che promuovono l'utilizzo su più piattaforme con la formula Premium, il che è utile se si cambia dispositivo.

Strumenti OCR inclusi

Nell'elenco degli strumenti è presente l'OCR, importante per i documenti scansionati.

Supporto per l'elaborazione batch

La versione Premium offre elaborazione illimitata e una migliore gestione dei carichi di lavoro più grandi.

Firme digitali

Le funzionalità di firma sono incluse nella messaggistica Premium, utili per approvazioni e moduli.

Prezzi

iLovePDF Premium costa 7 $ fatturati mensilmente , oppure 4 $ al mese fatturati annualmente .

6. Sejda PDF Editor

Io uso Sejda, un editor online pulito e mirato che mi piace usare per modificare testi senza doverli complicare troppo. È utile anche quando non ne hai bisogno, dato che offre un abbonamento settimanale. È perfetto se desideri la migliore esperienza di editor PDF gratuito per un utilizzo leggero, per poi passare a una capacità illimitata.

Caratteristiche principali

Modifica basata sul browser

Tutto funziona nel browser, quindi è facile avviarlo rapidamente su qualsiasi dispositivo.

Documenti illimitati sui piani a pagamento

Evidenziano l'utilizzo illimitato nei piani a pagamento, il che è importante se si modificano molti file.

OCR incluso

È incluso l'OCR fino al limite di pagine specificato, utile per i contenuti scansionati.

Caricamenti di grandi dimensioni

I piani a pagamento prevedono caricamenti più grandi, utili con i PDF lunghi.

Opzione pass settimanale

L'abbonamento settimanale è utile quando si ha un progetto breve e non si desidera un abbonamento lungo.

Prezzi

Sejda propone il Web Week Pass a 5 $ per 7 giorni , il Web Monthly a 7,50 $/mese e il Desktop + Web Annual a 63 $/anno .

7. Caramelle PDF

PDF Candy è un valido strumento multiuso quando si desidera un gran numero di strumenti e un modello di prezzo semplice. Ho apprezzato anche il fatto che il prezzo sia mensile e a vita, una caratteristica non comune. È un valido strumento di stile come editor PDF , soprattutto quando le conversioni e la modifica devono essere eseguite nello stesso ambiente.

Caratteristiche principali

Toolkit PDF basato sul Web

Lo posizionano come accesso agli strumenti Web di PDF Candy, che semplificano il flusso di lavoro.

Nessun limite orario sul piano a pagamento

Il piano a pagamento elimina i limiti orari, quindi risulta meno restrittivo per le attività reali.

Limiti di dimensione dei file più elevati

Nei piani a pagamento le dimensioni dei file possono aumentare fino a 500 MB per attività.

Elaborazione prioritaria

Gli utenti paganti ottengono un'elaborazione ad alta priorità, utile quando si ha fretta.

Opzione a vita

Esiste un piano di pagamento una tantum, utile se si desidera un acquisto una tantum.

Prezzi

PDF Candy offre il piano Web mensile a 6 $ al mese e il piano Desktop + Web Lifetime a 99 $, pagabile una sola volta .

8. PDFescape

PDFescape è uno degli editor PDF più semplici da usare in termini di editing leggero e gestione dei moduli, e i prezzi sono sorprendentemente bassi quando si passa all'aggiornamento. Mi piaceva di più quando ero abituato a effettuare modifiche online rapidamente e senza dover installare nulla. PDFescape è un'ottima scelta se cercate un editor PDF online .

Caratteristiche principali

Fondazione di editing online gratuita

Fondamentalmente, promuovono il servizio come gratuito, il che è utile per attività occasionali.

Desktop più online nei piani a pagamento

Le versioni Premium e Ultimate includono funzionalità desktop, utili se hai bisogno di modifiche più impegnative.

Modifica testo e immagini sul desktop

Il piano desktop mette in evidenza in particolare la modifica di testo e immagini esistenti, che è una vera e propria funzionalità di editor.

Creazione e compilazione di moduli

I moduli fanno parte delle funzionalità disponibili in tutti i piani e sono utili per la documentazione.

Limiti di caricamento e archiviazione migliorati

I piani a pagamento aumentano i limiti di caricamento e lo spazio di archiviazione dei documenti recenti, riducendo così le difficoltà.

Prezzi

PDFescape offre Premium a $ 5,99/mese con fatturazione mensile (o $ 2,99/mese con fatturazione annuale ) e Ultimate a $ 8,99/mese con fatturazione mensile (o $ 5,99/mese con fatturazione annuale ).

Come scegliere lo strumento giusto

Inizia identificando lo strumento con cui intendi svolgere il tuo compito principale. Aggiungere rapidamente testo, firmare, unire o comprimere file, ecc., spesso richiede solo un editor browser leggero e risulta più rapido da usare. Quando si tratta di lavori più impegnativi come la modifica di testo autentico, file scansionati, l'OCR, la redazione e la pulizia di esportazioni che richiedono il mantenimento della formattazione, un editor completo è l'opzione meno rischiosa.

L'altro filtro intelligente è la frequenza e il rischio. Se modifichi regolarmente i PDF o se i file vengono inviati ai clienti, allora è preferibile una versione premium per evitare di perdere tempo in seguito a riparare layout danneggiati. Quando ne hai raramente bisogno, scegli un'opzione semplice che si apra velocemente e si aggiorni solo al raggiungimento di alcune restrizioni, come filigrane, limiti di dimensione dei file o funzionalità mancanti.

Conclusione

Dopo aver provato queste soluzioni, credo che l'utilità degli strumenti di editing PDF sia giustificata solo se si adattano al tuo flusso di lavoro effettivo. Quando modifichi PDF per lavoro, per lavoro o per attività di routine ogni settimana, un editor più potente fa risparmiare tempo ed evita errori. Se hai bisogno solo di poche modifiche di base, un semplice programma online farebbe lo stesso senza farti pagare per funzionalità che non userai mai.

Se tutto ciò che vuoi fare è semplificare le cose e comunque svolgere un lavoro, acquista un editor PDF gratuito e aggiornalo solo quando hai raggiunto i limiti, come la dimensione del file, la presenza di una filigrana o la mancanza di funzionalità come l'OCR e la modifica completa del testo.