其他一些工具在广告中看起来很棒，但在编辑文本或处理多页文档时却显得功能有限。还有一些工具则出乎我的意料，让整个过程变得异常轻松。本教程基于我亲自使用和测试的工具，主要围绕PDF编辑工具。
对大多数人来说，复杂的编辑器并非必需品。他们需要的只是快速、无损且能提供干净下载的文件的工具。在接下来的章节中，我将根据您使用 PDF 的方式，分析哪些工具最适合快速编辑，哪些工具是免费的，以及哪些工具值得付费。.
在线PDF编辑器选购指南
一款好用的工具必须能够让用户快速完成基本操作。就我而言，最大的问题在于在线PDF编辑服务器能否正确编辑文本，而不是仅仅在顶部添加一个文本框就称之为编辑。简洁的页面控制功能，例如重新排序、删除、旋转和合并，也必不可少，因为大多数实际工作都需要修改页面，而不仅仅是输入文字。此外，还要检查导出质量。如果工具在编辑过程中使用起来很流畅，但如果下载的文件模糊不清或间距错乱，那就毫无用处了。最后，还要考虑功能限制。大多数这类工具处理单个文件时表现良好；然而，一旦上传更大的PDF文件或尝试其他任务，就会遇到付费墙或水印等问题。
我是如何测试这些工具的
为了确保测试结果的公正性，我使用相同的任务来测试每款工具。我上传了一些不同的PDF文件，例如纯文本文件、扫描文档以及包含多种格式页面的文件。然后，我测试了在不改变布局的情况下编辑文本、添加签名、打乱页面顺序以及导出时的便捷程度。我还考虑了速度、浏览器稳定性以及使用特定工具完成任务所需的操作步骤。最重要的是，我特别关注免费功能的限制，因为大多数用户都希望使用一款免费的PDF编辑器，即使最终生成文件，也不会在所有内容上都留下水印。
PDF编辑器工具对比表：
| 工具 | 最适合 | 主要编辑功能 | 免费额度/试用亮点 | 付费定价概览 |
| Adobe Acrobat Online | 可靠的编辑 + 填写和签名 | 在浏览器中编辑文本、评论、填写和签名 | 提供免费在线编辑器；高级功能需付费/试用。 | Acrobat Pro 的定价为每月 19.99 美元（按年付费，按月计费）。 |
| Smallpdf | 简单易用的在线编辑功能，适用于日常PDF编辑 | 添加文本/图像、注释、电子签名、整理页面 | 免费套餐，但下载/使用次数有限 | 提供付费方案（专业版方案请参见定价页面） |
| iLovePDF | 快速编辑和转换功能集中在一个地方 | 编辑文本、添加元素、重新排序、转换工具 | 免费方案 | 定价页面显示的付费版本为每月 5 美元。 |
| 塞伊达 | 功能强大的在线编辑，但有明确的界限 | 编辑、注释、填写和签名，多种 PDF 工具 | 免费：每小时最多 3 个任务，每个文档最多 200 页或 50 MB。 | 付费方案取消上传限制，允许上传更大的文件。 |
| PDFescape | 真正免费的基础在线编辑 | 编辑、填写表单、创建表单、基本修改 | 在线版本声称永久免费 | 高级版可通过试用获得 |
| PDF糖果 | 带编辑器的便捷网络工具包 | 编辑 PDF、编辑文本、涂改以及许多其他工具 | 免费套餐有使用限制和文件大小限制（例如，编辑常见问题解答中提到的 50 MB）。 | 专业版订阅可处理更大的文件并减少文件限制。 |
| Foxit（在线/编辑器生态系统） | 企业级编辑工作流程 | 编辑、注释、填写和签名，以及桌面/网页版选项 | “免费试用”功能可用 | Foxit PDF 编辑器的定价通常以订阅计划的形式提供。 |
| 硝基 | 团队 PDF + 电子签名套件 | 编辑、签名、整理 PDF 文件（套件） | 提及14天免费试用期 | 可通过 Nitro 定价页面查看付费方案。 |
我真心推荐的 8 款最佳在线 PDF 编辑器工具
到 2026 年， PDF 编辑器工具最有价值的地方在于它们可以节省小幅编辑的时间、保护格式，并简化签名或共享过程。
1. Adobe Acrobat
如果您每周都需要编辑 PDF 文件，Acrobat 似乎是最全面的选择。在我的测试中，它在文本编辑、页面重排、格式转换和 OCR 方面表现出色，能够很好地应对各种格式问题。当文件至关重要，我不能随意调整间距或布局时，我会选择它。此外，如果您需要一款能够胜任复杂 PDF 编辑任务的顶级 PDF 编辑器
主要特点
编辑文本和图像
一个工作流程可以让你编辑文本、更改图像以及进行任何与布局相关的更改，这在 PDF 需要实际更改而不是注释时非常有用。.
转换 PDF 文件
当想要通过电子邮件发送 PDF 文件但又希望能够再次编辑其中的文本时，将其转换为 Word、Excel、PowerPoint 等格式非常有用。.
扫描PDF的OCR
将页面扫描成可搜索和可编辑的文本，这将对打印文档和表格产生重大影响。.
电子签名和表格
内置的签名和表单工具功能强大，尤其是在需要发送、签名和跟进的商业流程中。.
保护和编辑
具有密码保护和内容编辑功能，这在共享合同或其他敏感文件时非常有用。.
定价
Acrobat Pro 的定价为每月 19.99 美元（按年付费，按月计费）。
2. Foxit PDF 编辑器
如果您不想使用 Adobe 式的界面，但又需要一款功能齐全的 PDF 编辑器，我推荐 Foxit。它速度快，工具位置清晰，并且具备编辑、转换和整理等日常功能。如果您正在寻找一款能够保持专业水准的PDF 编辑软件
主要特点
完整的编辑和组织工作流程
您还可以在一个地方编辑、重新排列和处理 PDF 文件，这类似于一个全职编辑器，而不是一系列工具的集合。.
跨平台支持
商店列表展示了 PDF Editor+ 计划对各种平台的支持，这在桌面和移动设备之间切换时非常有用。.
转换和导出
当客户需要 Word 或图像输出时，转换体验中的编辑器部分非常方便。.
智能编辑选项
如果您处理的是敏感文件，这将是一个巨大的优势，因为经过编辑的文件对企业很有用。.
可选的人工智能助手
Foxit 将 AI 功能作为扩展程序提供，当您需要查看文档概览或需要处理大型 PDF 文件时，该功能会非常方便。.
定价
每用户每月 10.99 美元起同一级别的年度价格通常约为每年 129.99 美元
3. Nitro PDF
Nitro 的设计初衷是满足团队中需要进行大量 PDF 编辑的用户需求。我最喜欢它简洁的编辑、签名和转换功能，所有功能都集成在一个工作流程中。如果您的目标是使用简洁的界面进行简单的编辑，Nitro 也可以作为一款日常使用的PDF 文档编辑器。
主要特点
编辑和合并PDF文件
设计以实用编辑和任务合并为核心，让您无需在不同工具之间切换即可完成工作。.
OCR支持
OCR 被定位为他们更强大的付费工作流程的一部分，对扫描文档非常有用。.
填写并签名
非常适合基于表单、审批和签名的工作流程。.
以团队为中心的计划
定价页面是围绕个人和团队构建的，这通常意味着管理和推广是产品方向的一部分。.
门店购买
他们鼓励小型团队通过他们的商店进行购买，这使得订阅变得非常简单。.
定价
Nitro PDF Standard 在其定价页面上标明的价格为每用户每月 15 美元。
4. Smallpdf
我赶时间或者为了方便起见会用Smallpdf。它并不追求成为一款功能强大的桌面编辑器，而是像一个工具箱一样，力求简洁易用。如果你需要一款操作简单、编辑速度快、能够压缩和排序页面、功能轻量的PDF编辑器，
主要特点
大量工具
他们将其定位为 30 多个工具，因此它将所有常见任务（如合并、拆分、压缩、转换等）集中在一个位置。.
付费计划中的 OCR 和文本编辑功能
文本编辑和 OCR 属于专业版功能，除了基本的文本合并之外，还可以在实际工作中使用这些功能。.
组织和页面控件
有页面旋转、删除、提取等工具，这些正是大多数人一周内实际需要的工具。.
人工智能工具作为功能包含在内
根据套餐限制，聊天和翻译等套餐功能会出现在套餐矩阵中的套餐设置里。.
安全定位
他们在平台信息中强调认证和合规性，这对团队来说意义重大。.
定价
Smallpdf在其套餐计划页面 Pro 版定价约为每用户每月 10 美元，按年计费
5. iLovePDF
iLove PDF 是一款我推荐的工具，尤其适合那些寻求简洁界面和快速完成日常任务的用户。它在页面编辑、页面转换和批量处理方面表现出色。作为一款免费的在线 PDF 编辑器，它能够满足用户的基本需求；而付费计划则主要提供更多功能，解除部分限制，让用户能够完全使用所有服务。
主要特点
高级会员可完全访问所有工具。
高级版定位为完全访问所有工具并享有无限处理能力。.
可在网页、移动设备和桌面设备上使用
他们明确地将 Premium 服务推广到各个平台，这对于切换设备的用户来说很有帮助。.
包含的 OCR 工具
OCR 已列入工具列表，这对于扫描文档来说非常重要。.
批量处理支持
高级版功能突出了无限的处理能力和对更大工作负载的更好处理能力。.
数字签名
高级消息功能包含签名功能，可用于审批和表单。.
定价
iLovePDF Premium 的价格为每月 7 美元，或每年 4 美元/月。
6. Sejda PDF 编辑器
我使用 Sejda，它是一款简洁专注的在线编辑器，我喜欢用它来编辑文本，因为它操作简单，不会过于复杂。如果你不需要频繁编辑，它也很合适，因为他们提供一周的试用期。如果你想要一款轻量级的免费 PDF 编辑器， Sejda 是个不错的选择，之后你可以升级到无限容量版本。
主要特点
基于浏览器的编辑
所有功能都在浏览器中运行，因此可以在任何设备上快速轻松上手。.
付费套餐可无限量上传文档
他们强调付费套餐不限使用次数，如果您经常编辑文件，这一点非常重要。.
包含 OCR
包含最高指定页数限制的 OCR 功能，适用于扫描内容。.
大文件上传
付费方案中提到了更大的上传限制，这有助于上传较长的 PDF 文件。.
周票选项
如果您有一个短期项目，不想订阅长期服务，那么周卡就很有用。.
定价
Sejda 列出了Web Week Pass（7 天 5 美元） 、 Web Monthly（每月 7.50 美元）和Desktop + Web Annual（每年 63 美元） 。
7. PDF糖果
PDF Candy 是一款功能全面的 PDF 编辑器，它提供丰富的工具和简单明了的定价模式。我尤其欣赏它提供的月度付费和终身付费两种选择，这在同类产品中并不常见。作为一款 PDF 编辑器，尤其适合在同一位置完成转换和编辑操作的情况。
主要特点
基于 Web 的 PDF 工具包
他们将其定位为 PDF Candy Web 工具的入口，从而简化工作流程。.
付费计划没有小时限制
付费计划取消了小时限制，因此在实际执行任务时感觉限制更少。.
更高的文件大小限制
付费方案中，每个任务的文件大小最多可增加 500 MB。.
优先处理
付费用户享有优先处理权，这在您时间紧迫时非常有用。.
终身选择权
我们提供一次性付费终身计划，如果您想要一次性购买的方案，这将非常有用。.
定价
PDF Candy 列出了Web 月度套餐（每月 6 美元）和桌面 + Web 终身套餐（一次性支付 99 美元） 。
8. PDFescape
PDFescape 是一款操作简便的轻量级 PDF 编辑器，编辑和表单处理都非常方便，而且升级后的价格也出奇地低。我最喜欢它的地方在于可以快速在线编辑，无需安装任何软件。如果您需要一款快速易用的在线 PDF 编辑器。
主要特点
免费在线编辑基金会
他们将这项服务的核心定位为免费，这对于偶尔使用的任务非常有用。.
桌面版和在线版付费套餐
高级版和旗舰版包含桌面功能，如果您需要进行更繁重的编辑工作，这将很有帮助。.
在桌面上编辑文本和图像
桌面版方案特别强调了编辑现有文本和图像的功能，这是一个真正的编辑器功能。.
表格创建和填写
表格是各种方案的功能之一，对文书工作很有用。.
上传和存储限制得到改善
付费方案可增加上传限制和最近文档的存储空间，从而减少使用阻力。.
定价
PDFescape 显示Premium 版每月收费 5.99 美元（或每月收费 2.99 美元（按年计费）， Ultimate 版每月收费 8.99 美元（按月计费）或每月收费 5.99 美元（按年计费）。
如何选择合适的工具
首先确定你的主要工作需要使用的工具。快速添加文本、签名、合并或压缩文件等操作通常只需要轻量级的浏览器编辑器，使用起来更快捷。而对于编辑纯文本、扫描文件、OCR识别、密文处理以及需要保留格式的干净导出等更复杂的工作，功能齐全的编辑器则是风险更低的选择。.
另一个智能筛选条件是使用频率和风险。如果您经常编辑 PDF 文件，或者文件需要发送给客户，那么您需要高级版本，以免日后花费时间修复损坏的布局。如果您很少需要编辑 PDF 文件，那么可以选择打开速度快、功能简单的版本，该版本会在达到某些限制（例如水印、文件大小限制或缺少某些功能）时自动更新。.
总结
尝试过这些方法后，我认为PDF编辑器工具只有在符合你的实际工作流程时才真正有用。如果你每周都要在客户项目、商务工作或日常任务中编辑PDF文件，那么功能更强大的编辑器可以节省时间并避免错误。但如果你只需要进行一些基本的编辑，一个简单的在线程序就能满足你的需求，而且无需为那些你永远用不到的功能付费。
如果您只想保持简单，同时又能完成工作，那么可以使用免费的 PDF 编辑器，只有在遇到文件大小限制、存在水印或缺少 OCR 和全文编辑等功能时才进行升级。
